豆醬同學 @ 法律記事本

原則

媒體人脈的建立過程無法立即看出產值，需要長期的累積，才能開花結果。

執行流程或工作內容

(一)蒐集各家媒體資訊、教育線記者聯絡方式

(二)撰寫採訪通知

(三)交給新聞負責人(社團公關或秘書)，請他發給各大媒體

(四)至中央社採訪平台發佈採訪通知，第一次發佈須經審核，故須提早上傳。

(五)準備記者袋、記者證，若經費寬裕可準備餐點、紀念品

記者袋內含: 活動簡介、活動介紹新聞稿(必備)、致詞稿(若有必要)、媒體記事紙、筆

(六)設置媒體接待處、放置”請惠賜名片”的桌牌及盤子，接待人員須和媒體交換名片

(七)若媒體沒帶名片，務必留下聯絡資料

(八)新聞稿撰寫負責人最好入場旁聽並記錄有新聞賣點的事件、談話

(九)向當天負責拍照的工作人員，拿圖片檔案，連同新聞稿一起發給媒體

(十)下午5:00前再發佈當天新聞稿(趕在截稿前)，新聞稿、照片寄給秘書處，請相關人員代為發佈給各大媒體

(十一)  下午5:00前有給名片的記者也要一併寄新聞稿、照片

注意事項 

1.盡量不要得罪媒體記者，滿足他們採訪的需求。

2. 當天活動新聞稿必須事先準備好，記者一到場就給，現在很多的記者都不寫稿，但是抄稿，一定要準備通稿讓他們可以給編輯交待。

3. 記者遲到是常態。

4. 早上九點的採訪通知對記者來說太早，十點半較適合。

5. 政府、企業的記者會多半辦在下午兩點~三點間，因此記者常要趕場，避免撞期。

6  即使發採訪通知，記者不會到也是常態。當天若有更勁爆的新聞，記者通常就不過來了。

7. 暑假是教育線記者新聞來源較少的時候，因此大學的社團活動，採訪通知主要發給教育線記者即可。

8. 採訪通知及新聞稿發送，可直接交給校內新聞秘書處，請他代發給各大媒體。

9. 縱使有發佈新聞稿，媒體通常也不會按照原本的內容刊登。

 (1)以本人大學時期負責某國際性論壇活動為例，雖然邀請馬英九來閉幕演講，也成功吸引大批媒體，新聞稿寫了很多活動介紹(增加活

動曝光率) ，但記者刊登時幾乎都刪除了，往往只寫馬英九說了些什麼。對活動介紹不多，只有提到”馬英九參加XXXX論壇”短短一句

而已，主要都是馬英九對ECFA、軍購案的看法(聯合報著墨較多)。可多加強學員訪談，這部分要事前溝通。

 (2)搏版面的作法是，事先找名校學生(暗樁)，請他在媒體採訪時，聚焦在活動內容上   ex.臺大的XXXX論壇為台灣社會、國際交流

做出哪些貢獻、又獲得了哪些寶貴經驗，建議找大陸名校生(而且還要北京、清華、復旦大學等級)，一來目前陸生來台是目前新聞媒體  

較有興趣追蹤之議題，二來記者普遍英文能力不太好，陸生溝通較順暢，省去翻譯的人力。

11. 台灣很多記者非常懶惰，抄稿抄很大。最好事先給媒體當天的英文致詞稿，最好是翻譯後的中文致詞稿，因為有的記者聽不懂，可

能會要求翻譯，還不如事先把來賓的致詞稿一併給記者。最常碰到的是請你趕快寫一篇稿給他，內含致詞精華內容、活動簡介，還要趕

在截稿前寄給他。

12. 電子媒體報導具有即時性，當天一定要側錄報導影像，如果這個活動明年還繼續辦下去，以後公關在跟廠商拉贊助時，拿出媒

體過去報導，就可以說嘴活動曝光率有多高，以增加廠商贊助意願。

13. “買版面”是讓媒體宣傳效益”有效打擊”最迅速也最有效方法。只要買主提供的新聞稿內容，絕對不會有大幅度修改或刪減!

       可衡量預算，或採拉廣告贊助的作法。

下圖是朋友提供，99年9月的行情價:

 後記:

之前跑社團當了兩年公關，常常在跟廠商拉贊助，人不知不覺變得很官腔，大三正在調整回自己的步調，以上只是一些社團經驗的感想，僅供參考喔!!!